La Dirección de Apoyo a la Gestión Educativa Descentralizada (DAGED) dependiente de la Dirección General de Gestión Descentralizada (DIGEGED), tiene entre sus responsabilidades diseñar instrumentos, formular estrategias y supervisar la implementación de políticas, planes y proyectos que permitan la mejora de la calidad de la gestión de los servicios educativos a cargo de las Direcciones Regionales de Educación (DRE), o las que hagan sus veces, y de las Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL).
En consecuencia, la DAGED viene desarrollando e implementando diversas herramientas y soluciones informáticas para mejorar las prácticas de gestión de las UGEL, orientadas a garantizar un servicio educativo de calidad y oportuno en el aula; con esa finalidad se ha diseñado la herramienta de gestión RapInfo que consta de tres módulos:
Materiales educativos (Rapimate)
Docentes
Infraestructura
El RapiMate es un módulo de la herramienta de gestión RapInfo que permite a la UGEL el monitoreo rápido de la entrega de los materiales educativos a los estudiantes de las instituciones educativas de educación básica regular de su jurisdicción.
¿Cómo se recoge información?
Para el recojo y registro de la información en el RapiMate, el responsable del monitoreo de la distribución de materiales educativos de la UGEL realiza una encuesta telefónica a los directores de las II.EE para constatar que los estudiantes hayan recibido los cuadernos de trabajo según su nivel y grado. Se hace en base a una muestra aleatoria de estudiantes, uno por grado, de cada IE según el siguiente cuadro:
*Puede ocurrir que la I.E no haya recibido los cuadernos de trabajo para todos los grados, en ese caso el número de encuestas sería menor a la cantidad indicada.
¿Cuál es la secuencia del RapiMate?
1° Se valida datos del director quien brinda la información.
2 Se Valida los datos del o los estudiantes seleccionados.
3° Se verifica la entrega de los cuadernos de trabajo al o lo estudiantes.
4° Se registra información sobre la cantidad de cuadernos de trabajo que sobra o falta en un grado.
¿Cuáles son las fuentes de información para el RapiMate?
La información contenida en el módulo se alimenta de diferentes sistemas informáticos del MINEDU:
¿Qué información se obtiene del RapiMate y sirve como insumo para la mejora de la gestión del servicio educativo de la UGEL?
Directorio actualizado de directores de las instituciones educativas.
Relación de instituciones educativas que entregaron o no entregaron cuadernos de trabajo.
Casuística de no entrega de cuadernos de trabajo.
Entrega oportuna de cuadernos de trabajo.
Cantidad de cuadernos de trabajo sobrante o faltante por Institución Educativa.
Descargas Rapimate:
Software CSPro 6.3
Rapinfo segundo bloque
Instructivo
Guía de usuario
