REPOSITORIO REGIONAL DE EDUCACIÓN: SOPORTE PARA LAS DECISIONES INFORMADAS
REGIÓN: Cajamarca
IGED: DRE Cajamarca, UGEL Cajamarca, UGEL Cajabamba, UGEL Celendín, UGEL Chota, UGEL Contumazá, UGEL Cutervo, UGEL Hualgayoc, UGEL Jaén, UGEL San Ignacio, UGEL San Marcos, UGEL San Miguel, UGEL San Pablo y UGEL Santa Cruz
MODALIDAD: Colectiva
Situación problemática
La ausencia de un sistema regional que integre información educativa actualizada y territorializada limita la planificación, el monitoreo y la toma de decisiones de los equipos técnicos. Al 2025, el 65 % de las instituciones educativas públicas de Cajamarca presentaron infraestructura en riesgo, lo que afectó a más de 140 000 estudiantes. Además, solo el 25,7 % de las escuelas contaba con electricidad, agua y desagüe, y el 65,4 % de las aulas carecían de carpetas suficientes.
Objetivo
Fortalecer la gestión educativa descentralizada en la región Cajamarca mediante la generación, sistematización y difusión de información educativa actualizada, confiable y contextualizada, como soporte técnico para el análisis situacional y la toma de decisiones estratégicas a nivel institucional, territorial y regional mediante un repositorio regional de educación.
Estrategias y/o acciones
Entre otras acciones, se realizaron las siguientes:
Fortalecimiento del Repositorio Regional de Educación como herramienta clave para recopilar información primaria y facilitar la comunicación en tiempo real con los directivos de las instituciones educativas.
Alojamiento de información en el repositorio virtual organizada según indicadores regionales del Pear Escuela, diseñados con participación de las UGEL.
Validación técnica del sistema con equipos directivos de la DRE, especialistas de la DGP y representantes de UGEL.
Procesamiento de datos mediante Power BI, generando reportes visuales, amigables y útiles para la toma de decisiones.
Retroalimentación continua a los actores educativos devolviendo información procesada para orientar acciones pertinentes.
Avances y logros
Entre los principales resultados se destacan los siguientes:
El Repositorio Regional de Educación es un referente técnico para la toma de decisiones por parte de autoridades del sector, UGEL, gobiernos locales y aliados estratégicos.
Mejora en el reporte de información por parte de los directivos escolares: En 2020, el 67 % de directores presentaron reportes y, en el 2025, lo hizo más del 97 %, generando balances regionales trimestrales, semestrales y anuales, con matrices de indicadores que orientan acciones concretas.
Se consolidó el Programa SER para el fortalecimiento de capacidades, en respuesta a demandas formativas identificadas en los reportes.
Mejoras en la capacidad de respuesta de las UGEL y la DRE ante el riesgo de deserción, el desarrollo de competencias y el trabajo de docentes y directivos, por los reportes interactivos en Power BI.
Articulación interinstitucional: Las UGEL priorizan sus intervenciones según brechas identificadas; los especialistas realizan asistencia técnica diferenciada; los docentes orientan sus estrategias pedagógicas con base en datos; y la DRE lidera el monitoreo regional con enfoque territorial promoviendo compromisos compartidos para cerrar brechas estructurales.
