MONITOREO EFECTIVO DEL CUMPLIMIENTO DE HORAS DE CLASE EN DIRECTIVOS Y DOCENTES DEL GRAN PAJONAL MEDIANTE EL APLICATIVO DE GEOREFERENCIACIÓN DE ASISTENCIA ON/OFF LINE
REGIÓN: Ucayali
IGED: UGEL Atalaya y Municipalidad Provincial de Atalaya
MODALIDAD: Colectiva
Situación problemática
La falta de un registro transparente para la asistencia de directivos y docentes en las instituciones educativas limita la capacidad de la UGEL para garantizar el cumplimiento de la jornada laboral. En el año 2022, solo el 32 % de instituciones educativas remitieron sus reportes completos y al año siguiente lo hizo un 23 %. Dichos reportes no consignaron las ausencias del personal, lo que derivó en procesos disciplinarios (PAD) con sanciones del 68,8 %, en 2022, 36,9 %, en 2023, y 38,8 % en 2024. A esto se le suma la dificultad para realizar monitoreos presenciales por la cantidad y dispersión de las instituciones educativas.
Objetivo
Garantizar el cumplimiento efectivo de horas de clase de directivos y docentes del Gran Pajonal mediante el Aplicativo de Georreferenciación de Asistencia Online/Offline, como primera etapa de implementación.
Estrategias y/o acciones
Entre otras acciones, se realizaron las siguientes:
Utilización del aplicativo APP/ WEB de Georreferenciación de Asistencia OnLine/OffLine: Da evidencias fotográficas con geoposicionamiento sobre la llegada de los directivos y docentes a las instituciones educativas focalizadas y registra fotos de las sesiones planificadas. Esta información es enviada a recursos humanos para ser verificada.
Focalización de instituciones educativas y visitas in situ: Se focalizó a 88 instituciones educativas (64 directivos, 313 docentes y 4623 estudiantes) para el uso del aplicativo. Asimismo, se realizaron visitas para monitorear su uso a 5 instituciones educativas.
Talleres de retroalimentación,para directivos y docentes,
para identificar sugerencias y necesidades sobre la funcionalidad del aplicativo e introducir las mejoras necesarias.
Apertura de vías de consulta para resolver dudas sobre el aplicativo. Se formó un grupo de WhatsApp y se elaboraron videos tutoriales sobre el uso del mismo.
Equipamiento de recursos tecnológicos: Se entregaron tablets y cargadores solares a las instituciones educativas focalizadas para garantizar el uso del aplicativo.
Avances y logros
Entre los principales resultados se destacan los siguientes:
Mayores reportes sobre la presencia de directivos y docentes en las instituciones educativas gracias al aplicativo. En el 2023, solo presentaron reportes un aproximado del 25 % de instituciones educativas; en el 2024, lo hizo un aproximado de 31 %; y en el año 2025, un 70 %; lo que evidencia el impacto positivo del aplicativo en la gestión escolar.
Mayor compromiso de directores y docentes en el control de asistencia, se ha alcanzado un 70 % de emisión de reportes mensuales de las 88 instituciones educativas focalizadas.
Más horas efectivas de clase en las instituciones educativas focalizadas, lo que incidió en menos quejas por parte de los padres de familia sobre la ausencia de directivos y docentes.
