GESTIÓN QUE TRANSFORMA: RESOLUCIONES EN EL DÍA, BUEN INICIO ESCOLAR ASEGURADO
REGIÓN: Ucayali
IGED: UGEL Padre Abad
MODALIDAD: Individual
Situación problemática
La UGEL Padre Abad enfrentaba contrataciones y encargaturas extemporáneas que retrasaban el inicio del año escolar y afectaban el derecho de los estudiantes a recibir una educación oportuna. En 2022, alrededor del 35 % de instituciones iniciaban clases sin docentes completos, debido a demoras en publicación de vacantes, adjudicación, trámites fragmentados y emisión tardía de resoluciones (entre 15 y 20 días). Esto generaba pérdida de horas efectivas, sobrecarga docente, desorganización escolar y mayores brechas en zonas rurales o de difícil cobertura.
Objetivo
Garantizar que todas las instituciones educativas de la provincia cuenten con docentes contratados oportunamente desde el primer día del año lectivo, para asegurar la emisión inmediata de resoluciones y el registro oportuno en SIAGIE y Mi Mantenimiento, y garantizar continuidad pedagógica y un Buen Inicio Escolar.
Estrategias y/o acciones
Entre otras acciones, se realizaron las siguientes:
Creación de un ambiente único de trabajo: Se centralizó en un mismo espacio: mesa de partes, comité de contratación, recursos humanos, informática, mantenimiento e infraestructura, y secretaría general para agilizar atenciones y eliminar duplicidad de funciones.
Fortalecimiento tecnológico y logístico: Se equipó con computadoras, impresoras, fotocopiadoras, proyectores y conectividad estable para permitir atención inmediata y continua del proceso.
Digitalización y registro en tiempo real: Uso optimizado de Nexus, SIAGIE y Mi Mantenimiento, habilitando a los adjudicados desde el mismo día de iniciado el proceso. El tiempo de emisión de resoluciones se redujo de 10 a 15 días a menos de 24 horas.
Entrega inmediata de resoluciones: Los postulantes reciben su resolución en el mismo acto de adjudicación, eliminando esperas y garantizando su incorporación efectiva.
Transparencia del proceso: Proyección pública de resultados, difusión en medios oficiales, links institucionales y canales digitales para verificar adjudicaciones y resoluciones.
Avances y logros
Entre los principales resultados se destacan los siguientes:
Incremento sostenido de incorporación oportuna: La incorporación antes del inicio del año escolar subió de 63 %, en 2022, a 79 %, en 2023, 88 % en 2024, con proyección de superar 90 % en 2025.
Emisión de resoluciones en menos de 24 horas: Reducción drástica frente al promedio anterior de 10 a 15 días.
Mayor cobertura en zonas rurales y de difícil acceso: En 2024, se logró cubrir el 80 % de plazas en la primera etapa de adjudicación.
Registro inmediato de directivos adjudicados: Más de 70 directivos registrados en SIAGIE y Módulo de Mantenimiento el mismo día.
Mejora en satisfacción y transparencia: Encuestas y actas evidenciaron reconocimiento positivo por docentes y postulantes y respaldo de la DRE Ucayali como modelo replicable.
Persona de contacto
Julian Blas
Asesor Técnico en Proyectos de Innovación, UGEL Padre Abad
