MINEDU

La alta demanda de la visación de certificados de estudios hizo que la UGEL 06 implementara el VICETIR o Visación de Certificados de Estudios en Tiempo Real, práctica que reduce el
tiempo de atención y obtención de este documento. Este proceso anteriormente demoraba de 7 a 15 días ya que la búsqueda de la información era manual.

Esta buena práctica se logró gracias a la coordinación con los directores de las instituciones educativas públicas y privadas, para el envío inmediato de la copia de las actas de notas de los certificados emitidos. La UGEL también priorizó la digitalización de las actas de notas custodiadas en el archivo central para que, a través de una carpeta compartida, se habiliten los accesos directos en todos los equipos informáticos de la oficina de actas y certificados.

Con la aplicación de esta buena práctica en la actualidad, la visación de certificados de estudios se efectúa en tiempo real, en el término del día.

Actores involucrados:
Directores de las instituciones educativas públicas, directores de las instituciones educativas privadas y el Ministerio de Educación (SIAGIE).