MINEDU

Esta buena práctica tuvo sus inicios en el año 2016 con la plataforma virtual “Informe de Gestión Anual” (IGA). A partir de la acogida y el éxito alcanzado se decidió ampliarla para incorporar la gestión en tiempo real de documentos de la gestión escolar, calendarización, plan de monitoreo, asistencia de personal, avance de horas efectivas, e incluso el trámite de licencias de docentes y directivos.

Gracias al Sistema Virtual del Informe de Gestión Educativa (SVIGE) se erradicaron varios problemas como la alta congestión de usuarios de las instituciones educativas para realizar diversos trámites administrativos, el desmesurado uso del papel y la pérdida de tiempo en el ingreso tradicional de estos documentos por la mesa de partes.

El SVIGE funciona como tal a partir del 2017 buscando que los directores de colegios públicos y privados dediquen menos tiempo a la elaboración y entrega de documentos. Así cuentan con más horas para enfocarse en las labores pedagógicas y el buen funcionamiento de sus instituciones. La información llega al área correspondiente en menos de tres minutos y permite un efectivo control y monitoreo de la implementación de los CGE además de disminuir la sobrecarga administrativa y el uso de papel en la IE y UGEL.

Actores involucrados:
Universidad Tecnológica del Peru (UTP), instituciones educativas públicas: Fátima, Independencia, Esclavas, Santa Rosa de Viterbo.