Diagnóstico de brechas

POR INICIAR

Recojo de información
Diagnóstico de brechas de desempeño en la gestión de la implementación de la Política de Gestión de Riesgos de Desastres y Cambio Climático en el territorio


Periodo de aplicación:

Del 16 al 30 de marzo

Tipo de instrumento:

Cuestionario en línea

¿Cuál es el propósito de este diagnóstico?

El presente recojo de información tiene como finalidad identificar brechas en la gestión y en el desempeño institucional relacionadas con la implementación de la Política de Gestión del Riesgo de Desastres (GRD) en el sector Educación

Este diagnóstico no constituye una evaluación individual ni un proceso de control. Su propósito es recoger evidencia sobre cómo se desarrollan actualmente las prácticas de gestión, con la finalidad de:

  • Reconocer fortalezas y limitaciones en la implementación de la política de GRD.
  • Identificar necesidades diferenciadas de fortalecimiento de capacidades.
  • Generar insumos para el diseño de un programa de capacitación pertinente, progresivo y orientado a resultados.

La información recopilada será analizada y utilizada exclusivamente para fines de diseño de programa de capacitación.

¿A quién está dirigido?
  • Especialista de Gestión del Riesgo de Desastres
  • Especialista Administrativo de la Gestión del Riesgo de Desastres
  • Coordinador de Gestión del Riesgo de Desastres
  • Especialista del Espacio de Monitoreo y Seguimiento Sectorial (EMSS)
  • Especialista de Educación Ambiental
Enfoque metodológico del diagnóstico

El diagnóstico se sustenta en el enfoque de Gestión del Riesgo de Desastres (GRD) como un proceso continuo de gestión pública, orientado a prevenir, reducir y responder a los riesgos que afectan la prestación del servicio educativo, así como a asegurar su continuidad.

Desde este enfoque, la implementación de la política de GRD no se analiza únicamente como cumplimiento normativo, sino como el nivel de desarrollo y uso efectivo de prácticas de gestión por parte de los actores responsables en los distintos niveles del sistema educativo.

¿Qué evalúa el diagnóstico?

El cuestionario recoge información sobre cómo se gestionan actualmente los procesos vinculados a la GRD, considerando:

  • La existencia de prácticas de gestión
  • Su grado de sistematicidad
  • El uso de registros e información
  • La utilización de la información para la toma de decisiones

El cuestionario se organiza en seis dimensiones de análisis, definidas en la matriz institucional de indicadores de desempeño:

  1. Gobernanza y planificación territorial de la GRD
  2. Articulación territorial e interinstitucional
  3. Gestión de procesos de GRD en el sistema educativo
  4. Preparación, respuesta y continuidad del servicio educativo
  5. Desarrollo de capacidades y asistencia técnica
  6. Seguimiento, monitoreo e información para la toma de decisiones

Cada dimensión se expresa a través de indicadores de desempeño, que han sido traducidos en preguntas del cuestionario, adaptadas según el perfil del cargo del participante.

¿Para qué se usará la información recogida?

Los resultados permitirán:

  • Identificar brechas prioritarias por dimensión, indicador, rol y territorio.
  • Reconocer niveles de madurez institucional en la implementación de la GRD.
  • Diseñar un programa de capacitación diferenciado por perfiles, niveles y necesidades reales.
  • Orientar acciones de asistencia técnica y mejora continua de la gestión.

¿Cómo se desarrolla
el cuestionario?

¿Tienes consultas?

Puedes comunicarte escribiendo al correo: difocacapacitacion01@minedu.gob.pe

Procedimiento

Procedimiento para desarrollar el cuestionario

Se realizará hasta el 30 de marzo de 2026 al mediodía.

PASO 1:

Descarga y revisión previa del instrumento de diagnóstico.

Antes de iniciar el cuestionario, realice las siguientes acciones:

  • Descargue el instrumento de diagnóstico correspondiente a su cargo desde el enlace habilitado en la plataforma.
  • Revise las dimensiones que serán evaluadas en el cuestionario.
  • Identifique los ítems que requieren la entrega de evidencias.
  • Organice previamente las evidencias digitales que respalden prácticas consolidadas de Gestión del Riesgo de Desastres (GRD), en caso corresponda.

PASO 2:

Comprenda la escala de valoración.

Cada pregunta se responde utilizando una escala de 1 a 5, que representa el nivel de
desarrollo de la práctica de gestión:

ESCALA DESCRIPCIÓN
1 No realizo la actividad
2 La realizo de forma incipiente u ocasional, sin criterios definidos
3 La realizo parcialmente sin registro ni seguimiento sistemático
4 La realizo de forma regular, con registro verificable y seguimiento básico
5 La realizo de forma sistemática y la información generada se utiliza para la toma de decisiones

Importante:

Si selecciona 1, 2 o 3, deberá indicar la principal causa por la cual la actividad no se realiza de manera sistemática (conocimientos, orientaciones, recursos, tiempo, coordinación, entre otras).
Esta información es clave para orientar el diseño del programa de capacitación.

PASO 3:

Desarrollo del cuestionario.


  • Responda cada pregunta considerando su práctica real y actual.
  • Cuando seleccione las opciones 4 o 5, deberá adjuntar evidencias que respalden su respuesta, según lo indicado en el instrumento.

Las evidencias pueden incluir, entre otras:

  • Reportes administrativos
  • Registros de seguimiento
  • Oficios o comunicaciones institucionales
  • Cuadros de consolidación de información

PASO 4:

Envío del cuestionario.

Antes de finalizar:

  • Revise que todas sus respuestas estén completas.
  • Asegúrese de haber guardado correctamente la información.
  • Envíe el cuestionario.


Su participación es fundamental para fortalecer la gestión del riesgo de desastres en el sector Educación y construir un programa de capacitación pertinente y efectivo.