La UGEL no cuenta con una herramienta que facilite la entrega de los documentos de gestión por parte de las instituciones educativas de manera virtual, lo que ocasiona pérdida de tiempo, congestión, saturación de trabajo y estrés en los últimos días de entrega. A inicios del año 2024, el 58,3 % cumplieron con presentarlos, pero aun así los especialistas no pudieron revisar los documentos ni realizar una retroalimentación adecuada y oportuna.
Objetivo
Modernizar la gestión escolar mediante la implementación, utilización y evaluación de la plataforma virtual Tarma Edu, para fortalecer la gestión escolar de los directivos garantizando la eficacia, eficiencia, transparencia y oportunidad en la gestión de la información en las instituciones educativas.
Estrategias y/o acciones
Entre otras acciones, se realizaron las siguientes:
Implementación del Sistema Digital Tarma Edu: Se adquirió el dominio tarma.edu.pe, se vinculó con Google Workspace for Education y se utilizó Google Sites para la generación de la página web y Data Studio para la generación de los reportes.
Se programó y se ejecutó jornadas de capacitación a los directivos de las instituciones educativas sobre el uso de la plataforma, elaborando manuales y videotutoriales; asimismo, se efectuaron asesorías personalizadas y se estableció un canal de soporte.
Se fortaleció la supervisión y monitoreo a través de la plataforma; los especialistas retroalimentaron a los directivos, también se establecieron nuevos procedimientos para identificar a aquellas instituciones educativas que necesitaban mayor apoyo.
Se realizaron campañas de comunicación y gestión del cambio con el fin de explicar el proyecto y su incidencia en el trabajo de los directivos y en la mejora de la gestión educativa. Asimismo, se implementó un sistema de reconocimiento público a las instituciones educativas y directivos que mejor y más rápido adoptarán la plataforma.
Desarrollo de habilidades TIC: Se crearon comunidades virtuales de aprendizaje para el fortalecimiento de competencias digitales de directivos y docentes como una estrategia de formación continua.
Avances y logros
Entre los principales resultados se destacan los siguientes:
Implementación del sistema digital Tarma Edu para el registro, reporte, seguimiento, evaluación y retroalimentación oportuna de los documentos de gestión escolar de los tres niveles de EBR secundaria, primaria e inicial, EBE y EBA.
Uso de la plataforma: El 100 % de los directivos cuenta con el acceso a la plataforma y con correos institucionales; el 85 % utiliza la plataforma para el registro y reporte de documentos de gestión escolar en tiempo real.
Capacitación a los directivos y docentes: Se capacitó al 92 % de directivos de la provincia (350 directivos) en el uso eficiente y seguro de la plataforma y el 80 % demostró un nivel de manejo satisfactorio posterior a la capacitación. También se capacitó a más de 500 docentes en competencias digitales.
Mejora en los procesos de acompañamiento: Se incrementó en un 70 % la frecuencia de supervisiones virtuales de la gestión escolar realizadas por los especialistas a través de la plataforma.
Plataforma activa: El repositorio cuenta con más de 320 documentos de gestión escolar organizados por instituciones educativas; asimismo, se registraron más de 320 descargas o consultas al repositorio por parte de directivos y especialistas en el último trimestre.
