MINEDU

Situación problemática

La UGEL Anta enfrentaba deficiencias persistentes en la gestión presupuestal, evidenciadas en saldos sin ejecutar, picos de gasto concentrados al final del año fiscal y retrasos en certificaciones y devengados según reportes del SIAF. El seguimiento manual, la ausencia de alertas tempranas y la limitada articulación entre áreas impedían una planificación eficiente y afectaban la oportunidad en la entrega de recursos a las instituciones educativas. Estas limitaciones generaban retrasos en adquisiciones, mantenimientos y actividades pedagógicas, deteriorando las condiciones del servicio educativo y reduciendo la capacidad de respuesta institucional frente a necesidades prioritarias.

Objetivo

Optimizar la gestión financiera mediante un seguimiento continuo y planificado del presupuesto, reduciendo saldos no ejecutados y asegurando el uso oportuno y eficiente de los recursos para fortalecer la atención en las instituciones educativas del ámbito de la UGEL Anta.

Estrategias y/o acciones

Entre otras acciones, se realizaron las siguientes:

• Panel interactivo en Power BI: Visualización en tiempo real de certificaciones, devengados y partidas críticas, facilitando el análisis inmediato de la ejecución presupuestal.
• Reuniones mensuales de análisis presupuestal para identificar saldos, revisar cuellos de botella y definir acciones correctivas oportunas y alineadas con prioridades institucionales.
• Análisis predictivo y proyecciones mensuales: Anticipan escenarios de subejecución y permiten redistribuir recursos con anticipación y mayor pertinencia técnica y territorial.

Logros alcanzados

Entre los principales resultados se destacan los siguientes:

• Mejora en la ejecución presupuestal: Incremento hasta el 52,37 % en el primer semestre 2025, frente a cifras históricamente menores, lo que redujo saldos no ejecutados y mejoró tiempos de atención de requerimientos.
• Entrega de materiales y servicios: Mejora sustantiva en la adquisición de bienes y servicios para las instituciones educativas, especialmente, en momentos clave del calendario escolar.
• Compromisos de desempeño: Cumplimiento total y avance en indicadores institucionales, se logró una mayor y mejor asignación presupuestal comparada con años previos y se fortaleció la planificación anual del gasto.

Persona de contacto

Dante Condori Mamani

Especialista en Remuneraciones y Pensiones

Correo: planillas@ugelanta.edu.pe