ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN AL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA DRE JUNÍN Y LAS 13 UGEL EN EL MARCO DE GESTIÓN POR PROCESOS
REGIÓN: Junín
IGED: DRE Junín
MODALIDAD: Individual
Situación problemática
Hasta el 2022, las 13 UGEL de la DRE Junín carecían de planes anuales de trabajo articulados a las políticas nacionales, sectoriales y regionales, lo que generaba una gestión desarticulada, decisiones improvisadas y una baja satisfacción de los usuarios. Esta situación se veía agravada por una débil cultura de planificación, el limitado conocimiento de la gestión por procesos y la persistencia de prácticas institucionales basadas en la zona de confort, dificultando la definición de objetivos claros y la mejora del servicio educativo.
Objetivo
Fortalecer la gestión institucional de la DRE Junín y las 13 UGEL mediante una planificación estratégica pertinente basada en enfoques por procesos y territorial con liderazgo efectivo para asegurar la calidad del servicio educativo.
Estrategias y/o acciones
Entre otras acciones, se realizaron las siguientes:
Sensibilización institucional: Jornadas para promover una cultura de planificación en la DRE Junín y las 13 UGEL.
Asistencia técnica normativa: Orientación especializada en planeamiento estratégico según RSG 043-2021-Minedu.
Plataforma digital de apoyo Google Sites como repositorio de normativa, formatos y orientaciones para trabajo autónomo.
Definición de líneas de acción: Priorización de ejes articulados al marco orientador institucional.
Seguimiento trimestral Reuniones técnicas para evaluar avances, identificar brechas y generar compromisos de mejora.
Evaluación anual del PAT: Consolidación de logros y dificultades como insumo para el siguiente año lectivo.
Avances y logros
Entre los principales resultados se destacan los siguientes:
Planificación articulada al 100 %: Las 13 UGEL planifican de manera participativa, alineadas a políticas nacionales, regionales y al PER Junín 2036.
Seguimiento y evaluación institucional consolidados: Todas las UGEL realizan seguimiento trimestral y presentan planes de mejora.
Cultura de planificación fortalecida: Se evidencia adopción del enfoque territorial, planificación colegiada y toma de decisiones basada en evidencia.
Gestión más ordenada y menos improvisada: La planificación y seguimiento han mejorado la atención a usuarios y la articulación territorial.
Directivos y jefes de línea han interiorizado la importancia del seguimiento y la evaluación como parte esencial del ciclo de mejora continua.
